展示会後のBtoBリードフォロー
展示会名刺への
フォローコール代行で、
相談できる商談へつなぐ。
展示会で得た名刺を中心に、資料請求・問い合わせ・ウェビナーなどの既存接点がある法人リードへ、電話・メールで関心と検討時期を確認します。NG先を除外し、再接触と記録を行い、条件に合う商談だけを引き継ぎます。
展示会後の追客を相談する成果報酬
25,000円〜税抜 / 1商談
- 初期費用・月額固定費0円
- リスト・スクリプト・システム別料金なし
- 再アポイント追加料金なし
- 最低契約期間・最低利用金額なし
- 商材・対象・商談条件別に見積もり
合意条件の商談が実施された場合に費用が発生します。件数・受注は保証しません。
会期後のフォローコール業務を、
順番に切り分けます。
名刺の枚数だけで一律に架電せず、展示会での会話、資料請求・問い合わせ・ウェビナーなどの接点、相手の関心、連絡してよい範囲を確認してから進めます。
- 01
リードを分類する
展示会名刺、資料請求、問い合わせ、ウェビナー参加などの接点と、商材への関心、検討時期が分かる情報をもとに優先順位をつけます。
- 02
NG先を除外する
既存顧客、競合、営業連絡を避けたい企業、連絡停止希望などを除き、重複連絡を防ぎます。
- 03
電話・メールで確認する
展示会で話した内容や問い合わせ内容を起点に、資料の確認状況、課題、追加説明の希望、次に連絡してよい時期を確認します。
- 04
関心とタイミングを残す
未接続、回答待ち、情報収集、時期未定、面談希望、停止希望を分けて記録し、次の対応を決めます。
- 05
再接触する
一度で判断しない相手には、合意した時期やメール反応に合わせて再度連絡します。
- 06
商談を引き継ぐ
合意した商談条件に合う場合、議題、関心事項、検討時期、参加者、日程を整理して貴社へ引き継ぎます。
フォローコール代行を依頼する前に、
判断材料を揃えます。
展示会名刺を中心に、すでに接点がある法人リードへの追客が対象です。購入後カスタマーサポート、採用応募者フォロー、会場スタッフ派遣へは広げません。
| 確認項目 | SWEEKで相談できる内容 | 依頼前に決めること |
|---|---|---|
| 対象リスト | 展示会名刺を中心に、資料請求、問い合わせ、ウェビナーなど既存接点のあるBtoBリード。展示会以外は対応可否から個別相談。 | 持ち込みリストの形式、接点日、会話メモ、優先企業、既存顧客や競合などの除外条件。 |
| NG先除外 | 連絡停止希望、既存取引先、営業連絡を避けたい企業を除いて重複連絡を防ぐ。 | 連絡不可企業、停止希望の扱い、クレーム時の社内連絡先。 |
| 連絡手段 | 電話とメールで、資料確認、関心、課題、検討時期、次回連絡可否を確認する。 | 送付済み資料、メール文面の承認範囲、電話で確認してよい質問。 |
| 記録・再接触 | 未接続、回答待ち、時期未定、面談希望、停止希望を分けて記録し、合意した時期に再接触する。 | 報告形式、再接触の上限やタイミング、営業担当へ戻す条件。 |
| 商談引き継ぎ | 合意条件に合う場合、議題、関心事項、検討時期、参加者、日程を整理して引き継ぐ。 | 商談とする条件、対象企業・役職、オンライン/訪問、参加者、事前共有項目。 |
| 費用条件 | 1商談25,000円〜税抜。商談未実施は費用なし。管理画面申請で追加料金なしの再アポイントを調整。 | 成果とする商談の定義、対象外商談の扱い、個別見積もりに必要な商材・対象条件。 |
上の内容は通常業務例です。公開済みの実績・事例とは分けて確認してください。個別の成果件数、受注、即時対応を保証するものではありません。
発注側で用意する情報と、
SWEEKの担当範囲。
委託前に渡す情報を揃えるほど、連絡の優先順位と引き継ぎ条件が明確になります。
発注側で用意する情報
- 展示会名、会期、ブースで伝えた主な内容
- 名刺・リード一覧、会場でのメモ、資料請求・問い合わせ・ウェビナーなど接点の種類
- 優先したい企業・部署・役職・エリア
- 連絡NG先、既存取引先、停止希望の扱い
- 商談化したい条件と、営業担当へ渡したい項目
SWEEKが担当する範囲
- リードの優先順位づけと架電・メール方針の整理
- NG先を除いた電話・メールによる関心確認
- 検討状況、再連絡時期、停止希望などの履歴記録
- 条件に合う相手の日程調整と商談情報の引き継ぎ
- 反応を見たトーク・メール文面の調整相談
紙名刺の入力代行、会場スタッフ派遣、購入後カスタマーサポート、採用応募者フォロー、全件即日対応、翌日開始、件数保証は標準の担当範囲に含めていません。展示会以外の既存接点は、BtoB商談化の目的とリスト状態を見て対応可否から個別に確認します。
何を成果の商談にするか、
開始前に相談します。
「日程が入ったら成果」ではなく、対象企業や確認済みの関心を含めて条件を決めます。
対象条件
業種、従業員規模、地域、部署、役職、既存取引の有無などを確認し、除外条件も合わせて決めます。
商談の成立条件
相手が知りたい内容、検討時期、課題、参加者、オンライン/訪問の希望など、引き継ぎに必要な項目を定義します。
未実施時の扱い
欠席・キャンセルで商談が実施されなかった場合は費用が発生しません。SWEEKが追加料金なしで再アポイントを調整します。
成果報酬の単価は、
条件別に見積もります。
展示会リードの状態や依頼範囲により、同じ件数でも必要な確認量は変わります。
1商談
25,000円〜税抜
BtoB商談の目安単価です。商材・対象企業・商談条件・対応内容に応じて個別に見積もります。初期費用・月額固定費・リスト作成費・システム費・再アポイント追加料金はかかりません。
商談条件を相談する見積もりで確認する要因
- リード状態
- 当日の会話メモ、連絡先の確度、資料送付の有無
- 対象条件
- 業界・役職・企業規模・エリア・NG先の範囲
- 対応範囲
- 電話、メール、再接触、日程調整、履歴整理
- 商談条件
- 課題確認、検討時期、参加者、引き継ぎ項目
展示会後の追客で、
先に確認したいこと。
名刺の電子化まで依頼できますか？
紙名刺の入力代行は標準の担当範囲に含めていません。利用できるリードデータの形式と不足情報を確認したうえで相談します。
会期後すぐに開始できますか？
開始日はリードの状態、NG先確認、商談条件、必要な準備を見て決めます。翌日開始や全件即日対応は保証していません。
会場スタッフやブース対応も依頼できますか？
Sales Engine Outboundで確認済みの対応は、会期後の電話・メールと商談獲得です。会場スタッフ派遣は対象外です。
購入後サポートや採用フォローも対象ですか？
対象は法人見込み客への商談化を目的にしたフォローコール代行です。購入後のカスタマーサポート、問い合わせ窓口、採用応募者への連絡代行は標準の対象外です。
展示会以外のリードも相談できますか？
資料請求、問い合わせ、ウェビナーなど既存接点のあるBtoBリードは、リスト状態と商談化の目的を確認したうえで対応可否を相談します。
どこから相談できますか？
下のボタンからSales Engine Outboundのお問い合わせへ進み、展示会名、リード件数、NG先、商談にしたい条件を分かる範囲でお知らせください。