展示会後のBtoBリードフォロー
名刺交換で終わらせず、
相談できる商談へつなぐ。
展示会で得た名刺やリードに対し、優先順位づけ、NG先確認、電話・メール、関心と検討時期の記録、再接触、条件に合う商談の引き継ぎまで支援します。
展示会後の追客を相談する成果報酬
25,000円〜税抜 / 1商談
- 初期費用・月額固定費0円
- リスト・スクリプト・システム別料金なし
- 最低契約期間・最低利用金額なし
- 商材・対象・商談条件別に見積もり
合意条件の商談が実施された場合に費用が発生します。件数・受注は保証しません。
会期後のフォロー業務を、
順番に切り分けます。
名刺の枚数だけで一律に架電せず、展示会での会話、相手の関心、連絡してよい範囲を確認してから進めます。
- 01
リードを分類する
会場での会話、資料送付の約束、商材への関心、検討時期が分かる情報をもとに優先順位をつけます。
- 02
NG先を除外する
既存顧客、競合、営業連絡を避けたい企業、連絡停止希望などを除き、重複連絡を防ぎます。
- 03
電話・メールで確認する
展示会で話した内容を起点に、資料の確認状況、課題、追加説明の希望、次に連絡してよい時期を確認します。
- 04
関心とタイミングを残す
未接続、回答待ち、情報収集、時期未定、面談希望、停止希望を分けて記録し、次の対応を決めます。
- 05
再接触する
一度で判断しない相手には、合意した時期やメール反応に合わせて再度連絡します。
- 06
商談を引き継ぐ
合意した商談条件に合う場合、議題、関心事項、検討時期、参加者、日程を整理して貴社へ引き継ぎます。
発注側で用意する情報と、
SWEEKの担当範囲。
委託前に渡す情報を揃えるほど、連絡の優先順位と引き継ぎ条件が明確になります。
発注側で用意する情報
- 展示会名、会期、ブースで伝えた主な内容
- 名刺・リード一覧、会場でのメモ、資料送付の有無
- 優先したい企業・部署・役職・エリア
- 連絡NG先、既存取引先、停止希望の扱い
- 商談化したい条件と、営業担当へ渡したい項目
SWEEKが担当する範囲
- リードの優先順位づけと架電・メール方針の整理
- NG先を除いた電話・メールによる関心確認
- 検討状況、再連絡時期、停止希望などの履歴記録
- 条件に合う相手の日程調整と商談情報の引き継ぎ
- 反応を見たトーク・メール文面の調整相談
紙名刺の入力代行、会場スタッフ派遣、全件即日対応、翌日開始、件数保証は標準の担当範囲に含めていません。必要な場合は、対応可否から個別に確認します。
何を成果の商談にするか、
開始前に相談します。
「日程が入ったら成果」ではなく、対象企業や確認済みの関心を含めて条件を決めます。
対象条件
業種、従業員規模、地域、部署、役職、既存取引の有無などを確認し、除外条件も合わせて決めます。
商談の成立条件
相手が知りたい内容、検討時期、課題、参加者、オンライン/訪問の希望など、引き継ぎに必要な項目を定義します。
未実施時の扱い
欠席・キャンセルで商談が実施されなかった場合は費用が発生しません。SWEEKが追加料金なしで再アポイントを調整します。
成果報酬の単価は、
条件別に見積もります。
展示会リードの状態や依頼範囲により、同じ件数でも必要な確認量は変わります。
見積もりで確認する要因
- リード状態
- 当日の会話メモ、連絡先の確度、資料送付の有無
- 対象条件
- 業界・役職・企業規模・エリア・NG先の範囲
- 対応範囲
- 電話、メール、再接触、日程調整、履歴整理
- 商談条件
- 課題確認、検討時期、参加者、引き継ぎ項目
展示会後の追客で、
先に確認したいこと。
名刺の電子化まで依頼できますか？
紙名刺の入力代行は標準の担当範囲に含めていません。利用できるリードデータの形式と不足情報を確認したうえで相談します。
会期後すぐに開始できますか？
開始日はリードの状態、NG先確認、商談条件、必要な準備を見て決めます。翌日開始や全件即日対応は保証していません。
会場スタッフやブース対応も依頼できますか？
Sales Engine Outboundで確認済みの対応は、会期後の電話・メールと商談獲得です。会場スタッフ派遣は対象外です。
どこから相談できますか？
下のボタンからSales Engine Outboundのお問い合わせへ進み、展示会名、リード件数、NG先、商談にしたい条件を分かる範囲でお知らせください。