展示会後のフォロー代行はいくらかかる？名刺の件数と商談条件で見積もりを比較
2026/11/14
展示会後のフォロー代行は、名刺データの整理、来場者へのフォロー架電、商談の日程調整のどこまでを委託するかで金額が変わります。まず、集めた名刺の枚数と、実際に電話する人数を分けて数えましょう。見積もりには、電話する人数と、当日の会話や約束をどの程度残せているかを伝えます。
SWEEKは展示会で接点を持った見込み顧客へのアプローチを支援します。Sales Engine Outboundの公開料金は、事前に合意した条件を満たし実施された 1商談25,000円〜（税抜・個別見積もり）です。展示会後の支援範囲・Outboundの料金
見積もりの前に、架電対象と社内対応を分ける
| 会場での会話 | フォローの担当と優先順位 |
|---|---|
| 日程や見積もりを相談した | 会場での約束を確認し、担当営業に優先して渡すか、委託先が日程を押さえる |
| 課題を聞き、資料送付を約束した | 資料を用意する人と、送付後に確認する人を決める |
| 名刺交換をしたが具体的な会話はなかった | 連絡の可否を確認し、対象企業に合うものから着手する |
| 既存取引先、競合、連絡を希望しない相手 | 架電リストから外し、必要に応じて既存担当へ渡す |
名刺が300件でも、委託先に渡す対象が120件なら、比較の起点は120件です。名刺整理を含めるか、会場で約束した資料を誰が送るか、どの時点まで再連絡するかを伝えると、見積もりの前提が揃います。
コール課金と商談成果報酬の違いを総額で比べる
たとえばラクスルBPOは、展示会フォローの案内で1コール300円と1アポ30,000円を公開しています。自社の見積もりでは、両方の単価がどの条件で適用されるか、名刺整理などが含まれるかを確認します。ラクスルBPOの展示会フォロー
仮に、コール課金の見積もりが1回300円で課金対象が180回なら54,000円です。商談実施課金で1件25,000円、条件を満たす実施商談が5件なら125,000円です。どちらも架空の総額試算です。電話を頼む場合に日程調整を社内で行うなら、その工数も比較に入れます。成果報酬の見積もりでは、予約を取った時点と実施時点のどちらで課金されるかも確認してください。
会期が終わる前に渡せる状態にする
委託先には、展示会名、開催日、ブースで案内した内容、会場で残すメモの項目、除外先、引き継ぎ担当を先に共有します。名刺が揃うまで待つ運用か、日ごとに対象を渡せるかでも、着手日は変わります。すでに終わった展示会なら、いつの名刺で、当時何を約束したか、フォロー済みの人がどれくらいいるかを整理します。
開催日と想定名刺数、商談にしたい企業、当日の記録方法が分かれば、どこまで委託できるか相談できます。展示会後のフォローについて相談する