システム開発の費用を抑えるための完全ガイド

2024/06/25

「システム開発費用の内訳は？」

「システム開発費用を抑える方法」

上記について疑問をかかえてる方は多いと思います。

システム開発費用は、初期費用と運用費用に分かれ、さらに人件費や外注費などが影響します。初期費用には設計・開発・テスト・導入が含まれ、運用費用には保守・アップデート・サーバー費用などが含まれます。

今回は、「システム開発費用の内訳」や「システム開発費用の見積もり方法」などについて紹介していきます。

システム開発を検討されている方は、参考にしてください。

システム開発費用の内訳は？

システム開発にかかる費用の内訳を紹介していきます。

• 初期費用と運用費用
• 人件費と外注費

初期費用と運用費用

システム開発費用は主に初期費用と運用費用に分かれます。

初期費用は開発時のコストで、運用費用はシステムの維持・管理にかかる費用です。

初期費用には、設計・開発・テスト・導入などが含まれます。

例えば、開発の大部分を占める人件費は「人月」で計算され、1人月の単価はエンジニアのスキルやプロジェクトの規模により異なります。

運用費用には、システムの保守・アップデート・サーバー費用などが含まれ、これもシステムの複雑さや規模により異なります。

システム開発の具体的な費用例は以下になります。

小規模な顧客管理システムの場合、初期費用は約100万円程度ですが、機能を追加すると400万円以上になることもあります。

一方、大規模な販売管理システムでは、初期費用が5000万円を超える場合もあります。

また、運用費用としては、毎月の保守費用が必要であり、これもシステムの複雑さにより変動します。

このように、システム開発費用は、初期費用と運用費用の両方を考慮することが重要です。

人件費と外注費

システム開発費用の大部分は人件費であり、外注費も重要な要素です。

人件費と外注費がプロジェクトのコストに最も影響を与えるため計画的に予算管理することが大切になります。

人件費は、エンジニアやプログラマーの作業量に基づき、「人月」という単位で計算されます。

例えば、エンジニア1人が1ヶ月間働く場合の費用が「人月単価」となり、これに作業期間と人数を掛け合わせて総額が決まります。

一方、外注費は外部の専門家や企業に開発を依頼する際の費用です。外注することで専門知識を活用できる反面、コストが増加することもあります。

例えば、基本的な顧客管理システムの開発には約100万円が必要です。

しかし、機能を増やして分析機能を追加すると、費用は400万円以上になることもあります。

また、大規模な販売管理システムの場合、初期費用が5000万円を超えることもあります。

外注する場合の費用も、開発規模や要求されるスキルにより大きく変動します。

システム開発費用を効果的に管理するためには、詳細な見積もりと計画が不可欠です。人件費と外注費の内訳を理解し、プロジェクトの成功に向けて適切な予算を確保することが求められます。

システム開発費用を抑える方法

システム開発費用を抑える方法は、以下の通りです。

• 開発の目的を明確にする
• 相見積もりを取る

それぞれの開発費用を抑えるポイントについて解説していきます。

開発の目的を明確にする

システム開発の目的を明確にすることは、費用を抑えるために非常に重要です。

開発の目的を明確にすることで、不要な機能の開発を避け、効率的にリソースを使用できます。

目的が不明確なままシステム開発を進めると、後で方向性が変わり、再設計や追加開発が必要になることが多いです。その結果、費用がかさむリスクがあるので注意が必要です。

例えば、顧客管理システム（CRM）の開発を検討する場合、目的を「顧客情報の一元管理と営業活動の効率化」と明確に設定します。

これにより、具体的な要件が定まり、不要な機能を省くことができます。実際に、目的を明確にして要件定義を行うことで、開発費用が10%から20%削減できるケースもあります。

このように、システム開発の初期段階で目的を明確にすることは、最終的なコスト削減とプロジェクトの成功に直結します。

相見積もりを取る

相見積もりを取ることはシステム開発費用を抑える効果的な方法です。

複数の開発会社から見積もりを取ることで、最適な価格と品質のバランスを見つけることができます。

相見積もりを取ると、各社の提案内容と価格を比較することができ、費用の妥当性を確認できます。また、各社が競争することで、より良い条件での契約が期待できます。

例えば、CRMシステムの開発を検討する際、3社に見積もりを依頼しました。

A社は迅速な対応で見積もりを提出し、B社は詳細な要件定義を反映した見積もりを提出、C社は最も安価な提案をしました。

最終的に、各社の見積もり内容を詳しく比較し、品質とコストのバランスが最も良いB社と契約を決定しました。

このように、相見積もりを活用することで、システム開発費用を効果的に抑えつつ、質の高い開発を実現することができます。

システム開発費用の見積もり方法

ここでは、システム開発費用の「見積もりに必要な情報」や「信頼できる見積もりを得るためのポイント」について解説していきます。

見積もりに必要な情報

システム開発費用を正確に見積もるためには、要件の情報を収集し、各項目を明確にすることが重要です。

見積もりの精度を高めるには、システムの要件や仕様を詳細に把握する必要があります。具体的な情報が不足していると、後で追加費用が発生するリスクがあります。

見積もりに必要な情報は以下の通りです。

• 機能要件：システムが持つべき機能や具体的な操作を明確にする。例えば、顧客管理システム（CRM）なら、顧客情報の登録・検索・レポート機能などを詳細に記載します。
  
• 非機能要件：システムの性能やセキュリティ、使用環境などを定義する。例えば、処理速度やデータの暗号化、対応するOSやブラウザの指定など。
  
• データ要件：システムが扱うデータの種類やその取り扱い方法を明確にする。データベースの設計や必要なストレージ容量などが含まれます。
  
• ユーザー情報：システムを利用する予定のユーザーのプロファイルやニーズを把握する。例えば、ユーザーのスキルレベルや利用頻度、アクセス権限など。
  
• 予算とスケジュール：開発にかけられる予算やスケジュールを明確にする。プロジェクト全体のタイムラインと主要なマイルストーンを設定します。
  
• 既存システムとの連携：既存システムとの連携やデータ統合の要件を定義する。既存のインフラやシステムとの互換性を確認することが重要です。
  
• サポートと保守：開発後のサポートや保守に関する要件を明確にする。例えば、定期的なアップデートや緊急対応の体制など。

システム開発費用の見積もりには、上記の機能要件や非機能要件、データ要件などの詳細な情報が必要です。

これらの情報をしっかりと収集し、明確にすることで、正確な見積もりを作成することができます。

信頼できる見積もりを得るためのポイント

信頼できる見積もりを得るためには、開発内容の詳細な情報を提供し、見積もりの透明性を確保することが重要です。

見積もりが不正確だと、予算超過や納期遅延などの問題が発生しやすくなります。そのため、見積もりの段階で必要な情報を正確に提供し、詳細な見積もりを取得することが重要です。

信頼できる見積もりを得るための押さえときたいポイントは、以下の通りです。

上記の細かい情報を提供することで、見積もりの精度を高めることができます。その結果、システム開発費用の予算の見通しが立てやすくなります。

システム開発の外注費用を抑えた成功事例

システム開発の外注費用を抑えた以下の成功事例について紹介していきます。

• 費用対効果の高い事例
• 予算内で成功した事例

費用対効果の高い事例

システム開発費用を抑えるためには、信頼できる外注先を選び、必要な機能を明確にすることが重要です。

外注先の選定では、過去の実績や信頼性を重視することで、質の高い開発を低コストで実現できます。

また、システムに求める機能を具体的に定義することで、開発途中での修正や追加工数を減らし、コストを抑えられます。

費用対効果の高い成功事例は以下になります。

ある中小企業が顧客管理システム（CRM）を開発する際、初期見積もりでは約500万円が提示されました。そこで、同企業は以下の戦略を採用しました。

このように、外注先の選定と機能の明確化により、最終的に200万円のコスト削減を実現しました。

開発されたCRMシステムは、予算内で高品質なものとなり、業務効率化に大きく改善することができました。

システム開発費用を抑えるためには、信頼できる外注先を選び、システムに求める機能を詳細に定義することが重要です。

この方法により、無駄なコストを削減し、質の高いシステムを適正な価格で開発できます。

予算内で成功した事例

システム開発を予算内で成功させるためには、詳細な計画と適切な外注先の選定が重要です。

予算内での開発を成功させるためには、システムの要件を明確にし、無駄なコストを削減することが必要です。また、信頼できる外注先を選び、適切な管理を行うことも重要です。

予算内でシステム開発に成功した事例は以下になります。

ある中小企業が販売管理システムの開発を検討していました。予算は300万円でしたが、初期の見積もりでは500万円を超えていました。そこで、以下の戦略を採用しました。

この戦略により、初期の開発費用を予算内の300万円に収め、必要な機能を実装することができました。

また、段階的に機能を追加することで、予算超過を防ぎつつ、必要な機能をすべて追加することができております。

予算内でシステム開発をするには、段階的に開発を進めていくことと、外注先の選定が大切になります。

システム開発費用で失敗しないための注意点

システム開発費用で失敗しないための注意点は、以下の通りです。

• 適切な予算設定
• ランニングコストの管理

それぞれの注意点について解説していきます。

適切な予算設定

システムの開発費用で失敗しないためには、適切な予算設定が重要です。

予算を設定することで、計画的にプロジェクトを進め、無駄なコストを避けることができます。

予算が正確に設定されていない場合、開発途中で予算不足に陥り、重要な機能を削る必要が出てきたり、開発が中断されるリスクがあります。

予算を設定する際は以下のポイントを守るようにしてください。

上記のポイントを守り、開発前に予算を設定することで、予算オーバーになるリスクを抑えることができます。

ランニングコストの管理

システム開発後も、ランニングコストを管理することが大切になります。

システムの運用・保守には継続的な費用がかかります。これらのコストを適切に管理しないと、予算超過や運用の効率低下につながります。

システムをクラウド型にすることで、サーバーやソフトウェアの購入費用を削減し、保守管理をクラウドサービス提供者に任せることができます。

これにより、ハードウェアの管理費用やソフトウェアのアップデート費用が大幅に削減されます。

また、複数の業務システムを統合し、データ移行や保守管理の効率を高めることも有効です。

例えば、販売管理、労務管理、財務管理を一つのシステムに統合することで、個別のシステム運用コストを削減し、管理の一元化を図れます。

さらに、ランニングコストの定期的な見直しを行い、無駄なコストを削減することも重要です。

具体的には、使用していないソフトウェアのライセンスを解約したり、サーバーの仮想化を進めることで物理サーバーの数を減らし、維持費を抑えることができます。

このように、システムのランニングコストを把握することで、定期的に見直しをして無駄なコストを削減することができます。

システムの開発費に関するよくある質問

システムの開発費に関する以下のよくある質問について紹介していきます。

• システム開発費用の相場は？
• システム開発に使える補助金・助成金は？

システム開発費用の相場は？

システム開発費用の相場は、システムの種類や規模によって大きく異なります

システム開発費用は、開発するシステムの種類や規模、実装する機能の数によって大きく変動します。人件費が大部分を占めるため、エンジニアやプログラマーのスキルレベルや開発期間も費用に影響します。

システムの種類	費用相場	内容
簡易顧客管理システム	20万円から100万円程度	基本的な顧客情報の管理のみを行うシンプルなシステムです【。
販売管理システム	小規模なもので500万円程度、大規模なものでは5000万円以上	商品管理や受注機能、POSレジとの連携が必要な場合など、機能によって費用が大きく異なります。
営業管理システム	基本機能のみで300万円前後、予算管理機能や分析機能を追加すると500万円前後	営業データの詳細な分析が必要な場合、費用が増加します。
予約管理システム	小規模な飲食店向けでは50万円程度、大規模なホテル向けでは500万円以上	客室管理やサービスの予約機能が追加される場合、費用が高くなります。
モバイルアプリ	400万円から4,000万円程度	機能やプラットフォームによって費用が変動します。

このように、システム開発費用は、開発するシステムの種類や規模、機能によって大きく異なります。

システム開発に使える補助金・助成金は？

以下はシステム開発に使える補助金の情報を表にまとめたものです。

補助金名	概要	補助率と補助金額	応募期間
IT導入補助金	中小企業・小規模事業者がITツールを導入する際の費用を補助します。業務効率化やDXの推進、セキュリティ対策などが目的です。	通常枠: 補助率1/2以内、上限A類型150万円、B類型450万円 インボイス枠（インボイス対応類型）: 補助率3/4～4/5以内、上限50～350万円	2024年2月16日～6月19日
ものづくり補助金	中小企業や小規模事業者が技術革新や生産プロセスの改善などを目的とした設備投資を支援します。	通常枠: 補助率1/2（小規模事業者は2/3）、上限750～1250万円 回復型賃上げ枠、デジタル枠: 補助率2/3、上限750～1250万円	通年で公募が行われており、詳細は公式サイトで確認可能​
小規模事業者持続化補助金	小規模事業者の販路拡大のための資金を補助する制度で、日本商工会議所が実施しています。	補助率2/3、上限50～200	複数回の申請受付があり、詳細は公式サイトで確認可能​
事業再構築補助金	新事業への転換や業態転換など、事業再構築に向けた取り組みを支援する補助金です。	補助率1/2～2/3、上限最大1億円	複数回の申請受付があり、詳細は公式サイトで確認可能​

これらの補助金を活用することで、システム開発にかかるコストを大幅に削減することが可能です。詳細な情報や最新の申請スケジュールは、各補助金の公式サイトで確認してください。

まとめ

システム開発費用は、初期費用と運用費用に分かれます。初期費用には設計・開発・テスト・導入などが含まれ、運用費用には保守・アップデート・サーバー費用が含まれます。

初期費用の一例として、小規模な顧客管理システムは約100万円、大規模な販売管理システムは5000万円以上かかることがあります。

運用費用もシステムの複雑さや規模により変動し、毎月の保守費用が必要です。システム開発の費用を管理するためには、正確な見積もりと計画が大切になります。